Đối với người lao động nước ngoài ở Nhật, việc lập gia đình và sinh con sẽ khá phức tạp, vì liên quan đến nhiều thủ tục như đăng ký khai sinh, xin cấp tư cách lưu trú cho con,…
出生届 (shussei todoke): Đăng ký khai sinh
Sau khi nộp xong các giấy tờ trên thì tên của con bạn sẽ được thêm vào 住民票 (juuminhyou) của nhà bạn. Bạn sẽ nhận được 住民コード (mã lưu trú) của con. Đây là mã số rất quan trọng nên bạn cần giữ cẩn thận và không để lộ cho người ngoài biết. Vài ngày sau bạn sẽ nhận được My Number của con được gửi qua bưu điện về địa chỉ nhà bạn.
ĐỌC THÊM: THỦ TỤC XIN VISA VĨNH TRÚ TẠI NHẬT
Ngay trong ngày đến đăng ký khai sinh, bạn hãy lấy luôn 2 bản 出生届け受理書 (shussei todoke juri sho) là giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh cho con và 2 bản 住民票 (juuminhyou) có ghi cả tên bố, mẹ và con để sau này làm thủ tục khai sinh cho con tại đại sứ quán và làm visa cho con tại cục xuất nhập cảnh.
Những đứa trẻ do người nước ngoài sinh ra tại Nhật Bản không mang quốc tịch Nhật nên để trẻ có được tư cách cư trú hợp pháp thì cha mẹ cần tiến hành thủ tục xin visa cho con tại Nhật.
Việc nộp hồ sơ phải thực hiện trong vòng 30 ngày sau khi sinh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Vì thế việc chuẩn bị hồ sơ trước khi em bé sinh ra là điều cần thiết.Thực tế, đứa trẻ khi được sinh ra thì được quyền cư trú hợp pháp trong 60 ngày. Điều đó có nghĩa là trường hợp đứa trẻ sẽ xuất cảnh ra khỏi Nhật Bản trong vòng 60 ngày thì không cần thiết phải thực hiện thủ tục này.
Diễn biến thủ tục xin visa:
Thủ tục xin visa cho con sang Nhật
Trong trường hợp, con bạn được sinh ra ở Việt Nam, và bạn muốn bảo lãnh con sang Nhật, hãy làm theo các bước sau:
Về cơ bản, bạn chỉ cần chuẩn bị đủ các giấy tờ trên, để nộp cho Cục xuất nhập cảnh. Nhưng tùy tình huống, bạn có thể được yêu cầu nộp thêm các giấy tờ khác nữa.
Xin visa tại Cục xuất nhập cảnh
Để xin visa cho con ở Nhật, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Nếu bạn dự định ở lại Nhật hơn 60 ngày kể từ khi sinh con, con của bạn cần có tư cách lưu trú. Thủ tục xin cấp tư cách lưu trú phải được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局), trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh.
Để làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên và nộp tại Cục xuất nhập cảnh. Vì việc xin cấp tư cách lưu trú cho trẻ sơ sinh cần có người bảo lãnh, nên một trong hai người (bố hoặc mẹ) sẽ là người bảo lãnh.
Tư cách lưu trú của trẻ là gì còn tùy thuộc vào loại visa của bố/mẹ. Nếu một trong hai người (bố hoặc mẹ) là visa Tokutei Ginou và người còn lại là visa kỹ sư, thì các bạn có thể xin visa cho con theo diện người phụ thuộc (家族滞在) vào người kỹ sư.
Nếu cả bố và mẹ của trẻ là Tokutei Ginou 1, thì sẽ có hai trường hợp xảy ra:
Xin visa cho con sang Nhật phải dựa vào loại tư cách lưu trú của bố/mẹ
Tìm việc làm Tokutei trên trang Mintoku Work
Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.
Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!
Nhìn chung, dù là diện kỹ sư, Tokutei, hay thực tập sinh, bạn cũng sẽ được tạo điều kiện khi sinh con ở Nhật.
Bên cạnh gói trợ cấp sinh con hấp dẫn, thì con sinh ra có thể xin tư cách lưu trú người phụ thuộc hoặc Tokutei Katsudo (với thời hạn lưu trú giống như của bố mẹ).
Bạn xin visa đoàn tụ gia đình cho con cái
Đây là loại visa được cấp cho vợ/chồng hoặc con của bạn – người đang sinh sống, làm việc và cư trú tại Nhật.
Đây là loại visa mà bạn có thể cư trú, làm việc, sinh sống ở Nhật lâu dài mà không bị quản thúc về công việc hay thời gian làm việc. Với loại visa này bạn cần gia hạn 7 năm 1 lần và không được rời khỏi Nhật quá 1 năm.
Với trường hợp này thì bạn hoàn toàn có quyền như một công dân Nhật bình thường, có hộ khẩu và hộ chiếu Nhật Bản, và có thể xin bảo lãnh cho con sang Nhật.
Để có thể tiến hành các quy trình bảo lãnh con cái sang Nhật và làm visa đoàn tụ, người bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ những mẫu giấy tờ theo quy định của pháp luật.
Mẫu đơn đăng ký đều được viết bằng tiếng Nhật và tiếng Anh, giúp bạn có thể điền đầy đủ thông tin một cách dễ dàng.
Chụp trong vòng dưới 3 tháng. Mặt sau của ảnh phải ghi rõ họ tên người được bảo lãnh và dán vào ô ảnh trong tờ đăng ký. Lưu ý nếu người được bảo lãnh dưới 16 tuổi thì không cần phải nộp ảnh.
Có ghi rõ địa chỉ người nhận và người gửi.
Giấy chứng minh quan hệ cha/mẹ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh là con cái. Ví dụ như sổ hộ khẩu, bản sao giấy đăng ký kết hôn, giấy thụ lý đăng ký kết hôn, bản sao giấy khai sinh hoặc các giấy tờ có liên quan.
Giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh gồm chứng minh thư, hộ chiếu… và các giấy tờ có liên quan dùng để xác nhận thông tin của người chịu trách nhiệm bảo lãnh.
Đây là một trong những yêu cầu rất quan trọng để chứng minh năng lực tài chính có thể đảm bảo để duy trì sinh hoạt khi nuôi dưỡng, chăm sóc con cái.
Bạn cần xin giấy chứng minh công việc tại công ty mình đang làm việc để xác định quá trình làm việc cũng như công việc hiện tại của mình. Hoặc nếu đang kinh doanh thì nộp giấy chứng nhận bản sao giấy phép kinh doanh.
Nếu bạn là người lao động thì cần phải nộp chứng nhận nộp thuế thị dân/thuế thu nhập cá nhân, phiếu tổng kết thu nhập và tiền thuế cuối năm, bản sao giấy khai thuế trên quận.
Trường hợp bạn là du học sinh thì cần có giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng mang tên mình, chứng nhận chứng nhận tiền học bổng hoặc trợ cấp (nếu có).
Sau khi có thể bảo lãnh con sang Nhật, bố mẹ cần làm ngay các thủ tục nhập hộ tịch cho con theo bố/mẹ (người chủ hộ), đăng ký nhận trợ cấp y tế, trợ cấp hàng tháng cũng như đăng ký bảo hiểm và xác nhận các thông tin về lịch tiêm phòng và khám sức khoẻ định kỳ cho con
Các thủ tục trên bố mẹ có thể tự làm mà không cần dẫn con theo trong trường hợp bé dưới 15 tuổi. Lưu ý khi đi làm thủ tục, cần mang theo tất cả các loại giấy tờ của con cũng như giấy tờ của bố/mẹ.
Thông tin chi tiết cũng như thứ tự làm các giấy tờ sẽ được hướng dẫn ở quận/ thành phố khi đến làm thủ tục, một số thủ tục cần đặc biệt lưu ý như
Đăng ký nhận trợ cấp hàng tháng cho trẻ
Trợ cấp hàng tháng cho trẻ sẽ được cấp từ tháng tiếp theo thời điểm đăng ký. Khoản trợ cấp này sẽ được chuyển khoản vào tài khoản của chủ hộ hoặc người có thu nhập cao hơn trong gia đình.
Đăng ký làm thẻ bảo hiểm cho con
Nếu cả hai bố mẹ đều theo bảo hiểm quốc dân, đăng ký thẻ bảo hiểm cho con tại quận/ thành phố cùng với các thủ tục ở trên.
Nếu bố/mẹ theo bảo hiểm xã hội, cần hỏi công ty nơi bố/mẹ làm việc để được hướng dẫn cụ thể.
Về lịch tiêm phòng/ khám sức khoẻ định kỳ của con
Sau khi đăng ký trợ cấp y tế, bé sẽ được phát sổ mẹ con, trong đó có ghi chi tiết lịch tiêm phòng và lịch khám sức khoẻ định kỳ.
Thủ tục liên quan đến việc học của con sau khi được bảo lãnh sang Nhật
Tuỳ vào độ tuổi của bé mà những lưu ý liên quan đến việc học của con cũng khác nhau. Các hướng dẫn liên quan đến việc xin học/nhập học cho con có thể hỏi tại quận/ thành phố, tuy nhiên bố mẹ cũng cần tìm hiểu thông tin trước khi con sang
Ngoài ra, khác với Việt Nam, ở Nhật khai giảng năm học mới vào tháng 4, bởi vậy cũng cần lưu ý thời điểm đưa con sang cũng như tính độ tuổi con vào lớp theo mốc thời gian tháng 4 này nhé.
Các thông tin liên quan đến sức khoẻ của con
Sau khi làm các thủ tục đăng ký nhận sổ mẹ con, thẻ trợ cấp y tế,…cho con tại quận/ thành phố, thường các quận sẽ phát một cuốn sổ sổ mẹ con.Trong đây sẽ có các thông tin hữu ích liên quan đến các phòng khám ở trong quận/thành phố, cũng như các nơi khám cuối tuần/ ngày lễ, các nơi thực hiện tiêm phòng và khám định kỳ,.... Bố mẹ cần nghiên cứu kỹ cuốn sổ này và ghi chú lại các thông tin dưới đây:
Nên tìm hiểu các phòng khám nhi gần nhà, hoặc gần ga, gần trường con theo học, cũng như có giờ khám muộn hoặc thuận tiện để cho con đi khám sau khi tan học.
+ Phòng khám cuối tuần/ ngày lễ
Cuối tuần, đặc biệt chủ nhật và các ngày lễ nhiều phòng khám nghỉ, bởi vậy bố mẹ cũng nên tra cứu trước về thông tin về các phòng khám cuối tuần/ ngày lễ để chủ động khi con ốm đột ngột. Tuỳ từng khu vực sẽ có các phòng khám đặc biệt do quận thực hiện để khám cho bé vào các ngày cuối tuần/ ngày lễ, hoặc phòng cấp cứu của các bệnh viện.
Ngoài ra, có dịch vụ khám tại nhà của các phòng khám (chi phí cao) hoặc dịch phụ khám tại nhà do hiệp hội y tế thực hiện
Việc học tập và sinh sống tại 1 quốc gia mới sẽ thật khó khăn đối với các bé trong thời gian đầu đến Nhật. Chính vì vậy, để các bé dễ dàng hòa nhập cuộc sống việc tiếp xúc với những người bạn cùng lứa tuổi sẽ giúp con hoà nhập cuộc sống nhanh hơn. Rất mong với các thông tin trên mà chúng tôi cung cấp ở trên, bố mẹ sẽ yên tâm hơn để đón con sang đoàn tụ, cũng như con nhanh chóng hoà nhập được với môi trường mới!
