In phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Sản phẩm này đóng vai trò quan trọng trong quá trình lưu thông hàng hoá giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động một cách dễ dàng hơn. Đồng thời, nâng cao năng suất lao động một các hiệu quả và bảo vệ thông tin một cách tối đa. Vậy yêu cầu đối với phiếu xuất kho ra sao? Hãy cùng In Bắc Việt tìm hiểu ngay tại bài viết này nhé.
Quy trình đặt in phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tại In Nhanh VinPro
Bước 1: Nhận thông tin của khách hàng Bước 2: Tư vấn chi tiết về dịch vụ in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho tại VinPro Bước 3: Đặt cọc hợp đồng Bước 4: Thiết kế mẫu sản phẩm, chỉnh sửa và hoàn thiện Bước 5: In mẫu để kiểm tra chất lượng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Bước 6: Chính thức in ấn Bước 7: Hỗ trợ giao hàng tận nơi cho khách hàng Bước 8: Nghiệm thu và kết thúc hợp đồng in ấn
Khách hàng có nhu cầu in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho hay có bất gì thắc mắc gì đều có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết nhất.
Thông tin cần có khi in phiếu xuất/nhập kho
Một mẫu phiếu xuất kho, nhập kho chuẩn phải chứa đầy đủ các thông tin quan trọng sau đây:
Quy trình đặt in phiếu xuất kho tại In Bắc Việt chi tiết
Khách hàng có nhu cầu in phiếu xuất kho tại Bắc Việt? Vậy hãy cùng thực hiện theo những bước cơ bản sau đây:
Có thể thấy, việc in phiếu xuất kho đòi hỏi sự am hiểu và quy trình chặt chẽ để đảm bảo chất lượng cao nhất. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một đối tác uy tín để hợp tác lâu dài thì hãy liên hệ ngay với in Bắc Việt nhé.
In phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho là những loại chứng từ quan trọng cần có của bất kì doanh nghiệp kinh doanh nào còn hoạt động trên thị trường. Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho giúp cho doanh nghiệp quản lý được các hoạt động mua bán và xuất nhập hàng hóa ra vào kho.
Yếu tố nào ảnh hưởng đến giá in phiếu xuất kho?
Khi in phiếu xuất kho, doanh nghiệp cần phải nắm rõ những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng và giá cả sản phẩm. Từ đó, lựa chọn cho mình mẫu phiếu phù hợp nhất. Ngay sau đây, In Bắc Việt sẽ giúp bạn biết cách làm sao để in phiếu xuất kho giá rẻ.
Các loại giấy được dùng để in phiếu xuất kho rất đa dạng. Có thể kể đến như: giấy Poluya (màu trắng đục, bề mặt hơi sần sùi, giấy mỏng), giấy Việt Trì, giấy Bãi Bằng, giấy Carbonless…
Việc chọn loại giấy nào tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Đồng thời, kích thước phiếu cũng là một yếu tố quyết định không nhỏ đến việc chọn giấy để in ấn. Muốn biết loại giấy nào dành cho bạn, hãy liên hệ với Bắc Việt để được tư vấn chính xác nhất nhé.
Phiếu xuất kho hiện nay được làm với 3 loại khác nhau với 1 liên, 2 liên và 3 liên. Đặc điểm và chức năng của phiếu xuất kho theo số liên ra sao đã được chúng tôi giới thiệu đầy đủ và chi tiết ở trên.
Kích thước phiếu xuất kho được làm với đa dạng kích thước để người dùng lựa chọn bao gồm:
Để đảm bảo thông tin được in ấn rõ ràng, chi tiết, công nghệ cũng rất quan trọng. Các loại phiếu hiện nay được in ấn theo công nghệ in offset. Trong đó, chia thành các loại máy in phiếu xuất kho 1 màu, 4 màu và 5 màu. Công suất của máy in rất lớn, đảm bảo từ 15.000 đến 45.000 sản phẩm/lần in.
Máy móc được dùng để in phiếu xuất kho được tích hợp nhiều chức năng khác nhau gồm: in ấn, gia công đóng số nhảy, rãnh xé liên hoàn. Từ đó, giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp.
Các loại phiếu xuất kho hiện nay sử dụng từ nhiều loại mực khác nhau. Việc in đơn màu hay nhiều màu sẽ ảnh hưởng nhiều tới giá sản phẩm. Đơn giá in 1 màu, 2 màu, 3 màu hay nhiều màu là khác nhau. Đặc biệt khi in số lượng nhỏ thì mức chênh lệch này khá lớn.
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là gì?
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là những loại chứng từ được các doanh nghiệp kinh doanh sử dụng để kiểm soát theo dõi số lượng hàng hóa, sản phẩm trong kho, từ đó có thể nắm được những hoạt động xuất nhập hàng hóa trong suốt thời gian kinh doanh.
Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho được in ấn với nhiều loại để đáp ứng cho từng nhu cầu sử dụng đa dạng của từng đơn vị kinh doanh khác nhau.
Phiếu xuất kho, nhập kho 3 liên
In phiếu xuất kho 3 liên cũng thực hiện phương pháp tương tự như in 2 liên. Mẫu phiếu này dùng cho các doanh nghiệp phải kiểm tra, đối chứng và kiểm duyệt để ký trước khi xuất hàng khỏi kho. Trong đó, 1 liên được giao cho kế toán, 1 liên thủ kho và liên còn lại dành cho khách hàng.
Mỗi một loại phiếu xuất kho hoàn toàn có thể dùng cho nhiều mặt hàng khác nhau. Chọn in ấn và sử dụng mẫu phiếu nào là tùy vào nhu cầu, mục đích của từng doanh nghiệp.
Nội dung cần có khi in phiếu xuất kho
Từng doanh nghiệp, mặt hàng sẽ lại có những yêu cầu khác nhau về thông tin in ấn trên phiếu. Tuy nhiên, tất cả đều phải đảm bảo có những nội dung sau đây:
Đối tượng khách hàng thường có nhu cầu in phiếu xuất nhập kho
Đối tượng khách hàng thường xuyên có nhu cầu in ấn và sử dụng phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là những doanh nghiệp kinh doanh với các quy mô khác nhau. Từ các đơn vị kinh doanh có quy mô nhỏ, các cơ sở kinh doanh quy mô vừa cho đến những đơn vị kinh doanh có quy mô lớn.
Chính những vai trò đó mà có thể nói việc đầu tư in phiếu nhập kho, in phiếu xuất kho là rất quan trọng nếu muốn thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoat động kinh doanh.
Phiếu xuất kho, nhập kho 2 liên
Phiếu 2 liên được cấu tạo bởi 2 lớp giấy khác nhau. Trong đó, 1 liên do doanh nghiệp giữ lại, 1 liên chuyển cho đối tác. Thông tin được in ấn trên 2 liên sẽ giống nhau. Thông tin hàng hoá được ghi trên liên 1 sẽ tự động in xuống liên 2 nhờ một lớp hoá chất tương tự như giấy than. Mẫu phiếu này giúp cho việc kiểm tra và kiểm kê hàng hoá của bộ phận thủ kho và khách hàng thuận tiện và dễ dàng hơn.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
Phiếu xuất kho cũng là căn cứ để doanh nghiệp nhìn nhận và đánh giá chính xác nhất tình hình mua bán trao đổi hàng hóa của mình. Thông qua đó, thủ kho và kế toán có thể hạch toán được chi phí vật tư tiêu hao, đánh giá lại giá thành sản phẩm. Đội ngũ kinh doanh đánh giá chính xác nhu cầu của thị trường để đưa ra kế hoạch phát triển trong tương lai.
Khi quá trình luân chuyển hàng hoá được nắm rõ thì người lãnh đạo có thể điều chỉnh được quá trình hoạt động của doanh nghiệp mình. Từ số lượng hàng hoá ít, nhiều doanh nghiệp biết nên nhập nguyên liệu như thế nào, số lượng bao nhiêu để sản xuất hàng hoá bán chạy. Ngược lại, có cách bảo quản hàng còn lại trong kho để không làm giảm chất lượng.
In phiếu xuất kho để sử dụng cũng là cách để doanh nghiệp quản lý kho hàng dễ dàng hơn từ đó giúp giảm thiểu sức lao động của con người. Ngoài ra, thủ kho cũng có thể kiểm soát được lượng hàng tồn còn lại trong kho chính xác. Đồng thời, tận dụng tối đa diện tích không gian lưu trữ trong kho.
Phiếu xuất kho hiện nay còn được quản lý trên phần mềm. Thông tin hàng hoá sau khi xuất đi sẽ được cập nhật ngay lập tức lên hệ thống. Từ đó, giúp cho việc báo cáo theo từng thời điểm, theo ngày, tháng, quý một cách dễ dàng hơn. Người quản lý có thể truy cập vào phần mềm để xem báo cáo bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu.
Các mẫu phiếu xuất kho hiện nay được in ấn tương tự như các loại hàng hoá bán lẻ sẽ được sản xuất với 3 loại chính gồm:
